Personeelsplanning op maat

Diensten rond zonder twintig appjes.

Eén planning waarin u live ziet wie beschikbaar is, en waarin medewerkers zelf open diensten claimen en ruilen. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt uw eigen week in een voorbeeldplanning, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij veel bedrijven draait de planning op één persoon, een spreadsheet en een telefoon die niet stil staat.

Kan iemand zaterdag?

Twintig appjes later is de dienst nog steeds niet gevuld.

Het rooster staat in Excel.

En alleen de planner weet welke versie klopt.

Ik wist niet dat ik moest werken.

Een wijziging is niet bij iedereen aangekomen.

We hebben onderling geruild.

En de planning loopt achter op wat er echt gebeurt.

Waar de winst zit

Minder bellen, minder gaten in het rooster, en een planner die weer tijd heeft voor iets anders.

Open diensten sneller gevuldMedewerkers zien open diensten op hun telefoon en claimen ze zelf.
Eén rooster dat kloptWijzigingen en ruilen gaan via de planning, dus iedereen ziet dezelfde versie.
Tevredener medewerkersMensen hebben meer invloed op hun eigen rooster.

Wat u krijgt

Alles wat nodig is om uw mensen in te plannen, en te zien waar het rooster nog gaten heeft.

Planning op maatUw eigen soorten diensten, locaties en regels, zoals contracturen en rusttijden.
Live beschikbaarheidU ziet wie kan, wie vrij is en wie al vol zit.
Zelf claimen en ruilenMedewerkers pakken open diensten op en ruilen onderling, binnen de regels die u stelt.
Rooster op de telefoonIedereen ziet zijn eigen diensten en krijgt een melding bij een wijziging.
Capaciteit en reserveringenWaar nodig plant u ook ruimtes, voertuigen of materiaal mee.
Begeleiding van uw teamWe starten samen met de planner en de medewerkers, en sturen bij tot het vanzelf loopt.

Ruilverzoeken en open diensten deze week

Medewerker 2 en medewerker 5ruilen di late dienstklaar
Medewerker 7zoekt vervanging zaopen
Medewerker 3claimt wo vroege dienstklaar
Za weekenddienstnog 2 plekkenopen
Tip: laat medewerkers zelf open diensten claimen. U hoeft minder te bellen, en mensen zijn tevredener met hun rooster.

Voorbeeld met fictieve gegevens.

Excel en WhatsAppStandaard roosterpakketPlanning en roosters
Live zien wie beschikbaar is✕✓✓
Past bij uw soorten diensten en regels✓ met veel handwerkDeels✓
Medewerkers claimen en ruilen zelf✕ via appjesSoms✓
Begeleiding tot uw team ermee werkt✕✕ handleiding✓

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de planning op uw diensten en regels en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We bekijken met de planner hoe een week nu tot stand komt: welke diensten, regels en uitzonderingen.

Bouwen

We maken de planning, de app voor medewerkers en de koppelingen met uw uren of salaris, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We plannen de eerste weken samen, leren medewerkers claimen en ruilen, en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: de planner werkt zelfstandig met de planning, en medewerkers vullen open diensten zelf in. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een planning die mensen niet openen, levert alleen meer appjes op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van plannen is.

Uit de praktijk

Veel mensen in het veld · uitvoeren

Het probleem: diensten rondkrijgen ging via bellen, appen en een overvol rooster.

De oplossing: een centrale planning waarin u live ziet wie beschikbaar is, en waarin medewerkers diensten zelf claimen.

Inzicht: laat medewerkers zelf diensten claimen. U hoeft minder te bellen, en mensen zijn tevredener met hun rooster.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Kennisbank

Uitleg en antwoorden rond planning en roosters, per thema.

Naar de kennisbank →

Veelgestelde vragen

Kunnen medewerkers het rooster op hun telefoon zien?

Ja. Iedereen ziet zijn eigen diensten, kan open diensten claimen en krijgt een melding als er iets verandert.

Houdt de planning rekening met contracturen en rusttijden?

Ja. We bouwen de regels die voor u gelden erin, zoals contracturen, rusttijden en wie welke dienst mag draaien. De planning waarschuwt als iets niet klopt.

Houdt de planner nog de regie?

Ja. U bepaalt wat medewerkers zelf mogen claimen of ruilen, en wat eerst langs de planner gaat.

Kunnen we ook ruimtes of materiaal plannen?

Ja. Waar dat nodig is, plannen we ruimtes, voertuigen of materiaal mee, zodat u ziet wat er beschikbaar is.

Werkt het samen met onze urenregistratie en salarisadministratie?

Dat kan. We kijken vooraf welke systemen u gebruikt en zorgen dat geplande en gewerkte uren daar terechtkomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal mensen en soorten diensten, de regels die voor u gelden, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw week in een planning.

Vertel hoeveel mensen u inplant en welke soorten diensten u heeft. Wij maken een voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.

  1. Uw voorproefjeUw eigen week in een voorbeeldplanning.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw week eruitziet in de planning.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan